工欲善其事必先利其器

古人有說「工欲善其事，必先利其器。」愛文說「要想早點把事做完，就要熟悉自己要用的工具。」

在這個時代中，大部分的人都無法避免使用電腦或其他 3C 産品來完成自己的工作或功課。而一般的文員/學生，大部分都需要使用到電腦來完成工作/功課。不管是何種系統或應用軟體，最基本的就是輸入了。

關於輸入法，愛文並無法斷言何種輸入法是最好的，但愛文能確定的是，輸入法是要用時間來練習，才能熟練的盲打。不論是何種輸入法，盲打的速度肯定會比用眼睛去找到要按的按鍵再去按來得快。不過愛文以為，只要一分鐘能輸入30到40字左右就很足夠了，因為不是所有的人都看著現成的文稿或聽著他人的對話來進行輸入，在一邊思考一邊進行輸入的情形下，這樣的輸入速度應該就很夠用了。

關於應用軟體，以愛文個人的職場經驗，排除掉各個公司獨立的系統之外，使用最多就是微軟的 MS Office 了，而在 MS Office 之中最常被使用到的，應該就是 MS Word、MS Excel 和 MS Power Point 了。在使用這些應用軟體時，如何有效快速的完成自己的工作，就看對該應用軟體的熟悉度來決定。要熟悉一套應用軟體，最快速的方式當然就是看使用說明了。但在現今，肯花費時間去看操作手冊、說明書的人似乎越來越少了。以愛文的看法，就算是沒有去上過課、買過書來學習這些應用軟體，還是要花點時間去了解這些應用軟體上各個項目的名稱，尤其是在網際網路如此發達的現在，許多人總認為在網路上就能搜尋到自己所需的答案。但是如果無法使用正確的名詞做為關鍵字，想找到能解決自己問題的答案也未必是件簡單的事，更何況以 MS Office 而言，就內建了功能強大的說明，只要使用正確的關鍵字，想找到解決自己問題的答案並不是太困難的事，很多時候還比在網際網路上尋找答案快得多。只要按下 [F1] 這個按鍵，就可以叫出說明了。