Excel 中的二層式下拉選單並不難設定

Excel動態下拉式選單(二層式下拉選單)

因為懶得想例子，所以就用季別和月份來做範例，反正只是個概念而已。

1.     在任一工作表中，建立下拉式選單之清單

例如：在  Sheet2 中建立如下圖之清單

 

2.     建立第一層的下拉選單的清單內容範圍

選取 A1:D1 儲存格後，在功能區的[公式]頁面下，選取[定義名稱]下的[定義名稱]

在[名稱]的欄位中填入[季別]後，按下[確定]

3.     建立第二層下拉式選單的清單內容範圍

先選取 A1:D4 的範圍，再同時按下[Ctrl]+[Shift]+[F3]三個按鍵(或者是點選[從選取範圍建立])

只勾選[頂端列]這個選項後按[確定]，此時就會產生四個新的名稱，使用[名稱管理員]就可以看到剛才所建立的名稱如下圖

4.     設定第一層清單

切換到  Sheet1，

在選取 A2:A10 的範圍後，點選[功能區]下[資料工具]的[資料驗證]

將[儲存格內允許]改成[清單]，並在[來源]中輸入[=季別]後，按下[確定]

此時，第一層選單就設定完成，如下圖

5.     設定第二層選單

在選取 B2:B10 的範圍後，點選[功能區]下[資料工具]的[資料驗證]，

在[來源]中輸入[=INDIRECT(A2)]後，按下[確定]

(此處雖然只有寫到儲存格 A2，實際上 Excel 會將往下各列，自動調整為儲存格 A3、A4…)

(注意！選取範圍時，必需要由B2選到B10才可以有上述自動調整的方式，若是選取範圍時，是由 B10 選到 B2 時，則會導致設定出錯。)

此時就完成第二層選單的設定

  

完成上面所有步驟後，二層式的下拉選單就完成了。

附記：如果選項清單是會擴充的，配合動態[名稱]會更好用。

依這個方式，也可以做三層或更多層的下拉式選單。