使用VLOOKUP函數時，為何無法傳回正確答案--數字格式/文字格式

在使用VLOOKUP這一類的函數時，常有使用者反映「明明輸入正確的數字，但公式無法傳回所要的結果」。

這個問題，通常是因為用來比對的條件(Lookup_value)和比對的欄位(Table_array)所使用的儲存格格式不同所造成。尤其是當比對欄位的資料是由網路上抓下來的時候更容易發生。
網頁上的資料，直接貼到EXCEL時，通常會直接用文字格式貼上。但文字格式的阿拉伯數字和數字格式的阿拉伯數字，對人眼而言，並無區別。但對電腦做運算時，就是兩種不同的資料。

在EXCEL的設定中，所有數值的前置零，除非有特別設定儲存格格式，否則一律會被省略。(在數字1的左方加上再多位數的0，其值仍然是1，故無存在之必要。)
但在某些特殊需求時，例如電話號碼，我們又希望輸入[02]時，電腦也是顯示[02]。此時最快的方式，就是將儲存格設為文字格式，如此輸入的資料便會忠實的顯示在EXCEL的儲存格中。

在有上述的兩種情形時，若使用VLOOKUP這一類查詢與參照函數時，在公式中將比對條件以數字格式輸入，便會產生輸入正確，但無法得到所要的結果。

為了解決這個問題，可以在輸入比對條件時，就將數字以文字格式輸入，

l 若是直接在公式中輸入時，就在數字的前後加上「"」，例如「"02"」

l 若是比對條件是抓取另一儲存格資料時，則可將該儲存格設定為文字格式，或是在輸入時，先在數字前面加上「'」，例如「'02」

一般而言，完成上述動作之後，因為比對條件與比對欄位的格式相同，便不會有輸入正確數值，但無法傳回所求答案之情形。

換種方式形容，這就是古人說的「見山是山，見山不是山」。EXCEL其實是很有哲理的軟體。呵呵！

2008/08/08補充：

還有一種可能性是，比對欄位中的資料包含空白，因為空白看不見，所以人眼會認為資料是完全相同。但電腦在比對時，即使人眼看不出的空白也會拿來比較。