Excel的加總函數

使用 Excel 做加總，可以用簡單的算式或是使用函數來達到目的。

如果只是簡單的幾個儲存格的相加，用算式就可以了，例如：

要將 A1 及 A2 儲存格的內容相加時，只要在 B1 儲存格寫入 [=A1+A2]即可。

但若是由 A1 到 A100 都要加總時，用函數會比較方便，此時在 B1 儲存格寫入[=SUM(A1:A100)]就可以了，不用寫成 =A1+A2+A3+……+A98+A99+A100

當要做有條件的加總時，需要使用 SUMIF 或 SUMIFS 這兩個函數，

單一條件時，使用 SUMIF 函數

複合條件時，使用 SUMIFS 函數(最多可設定127組條件)(這是從 Excel 2007 開始的函數，之前版本的 Excel 需要使用更複雜的方式才能完成同樣的功能。)

範例：

假設目前有資料如下圖

為方便公式之編寫及日後之擴充，使用動態名稱先行定義名稱如下：

要產生之報表格式如下：

在 F2 儲存格填入 全區總收入 的公式 [=SUM(收入)]

在 H1 儲存格填入 北區總收入 的公式 [=SUMIF(地區,"北區",收入)]

在 H2 儲存格填入 北區 一店 的公式 [=SUMIFS(收入,地區,"北區",分公司,”一店”)]

在 O1 儲存格填入 一月份總收入 的公式 [=SUMIF(月份,”一月”,收入)]

再依照同樣的規格，分別在對應的儲存格填入公式，即可完成。

如果想要直接使用複製貼上的方式將公式複製到對應儲存格時，則公式可改寫如下：

在 H1 儲存格填入 北區總收入 的公式 [=SUMIF(地區,LEFT(G1,2),收入)]，此公式可直接用複製貼上的方式，貼到 J1 及 L1 儲存格。

在 H2 儲存格填入 北區 一店 的公式 [=SUMIFS(收入,地區,LEFT(G$1,2),分公司,G2)]，再將公式貼到 H3,H4,I2,I3,I4,L2,L3及L4 儲存格。

在 O1 儲存格填入 一月份總收入 的公式 [=SUMIF(月份,LEFT(N1,2),收入)]，再將公式貼到 O2 及 O3 儲存格。

如此即完成報表上公式設定。

附記：當資料區有新增資料時，在未完成所有欄位資料之填寫時，會產生[#VALUE!]的錯誤訊息，但在資料填寫完畢時，就會自動產生正確結果。