將Excel存成CSV檔或其他格式

將Excel存成CSV檔或其他格式

應該有不少人習慣使用 Ms Excel 來做通訊錄的資料整理，有時候會需要將其匯出到其他的應用程式中，但其他應用程式的資料庫又不見得認得Excel的檔案格式，這時候就可以試試用「另存新檔」這個功能，使檔案成為其他應用程式可以接受的格式。

有許多的應用程式的資料庫都接受使用逗號做為區隔的CSV檔案格式。以個人的經驗，曾看過某應用程式的簡介是使用「記事本」(Notepad)來做編輯，但這種方式對使用者而言並不友善(操作不便)，再加上或許使用者原本就已經有利用Excel存檔的記錄，直接將Excel的檔案另存成CSV檔案格式，對使用者來說更為便利。

操作方式如下：

1.     選擇「檔案」功能下的「另存新檔」(快速鍵：[Alt]+[f] → [a])

2.     撰擇「檔案類型」(快速鍵：[alt]+[t])，再選擇「CSV(逗號分隔)」(這是Ms Excel2007中的類型，或許不同版本名稱會不一樣)

3.     輸入要存檔的檔案名稱後，選取要存檔的位置後，按下[儲存(S)]按鍵(快速鍵：[Alt]+[s]，即完成存檔。

當存檔為CSV檔案格式時，一次只能存一張工作表，所以如果在活頁簿中有多張工作表要另存為 CSV檔案格式時，必須要重複執行上述的步驟。

此外，「另存新檔」還有多種檔案格式可以利用。進一步的說明，請在「Excel說明」中搜尋「另存新檔」。